Cách trình bày sổ ghi chép công việc hàng ngày sao cho hiệu quả nhất

Cách trình bày sổ ghi chép công việc hàng ngày sao cho hiệu quả nhất

Việc ghi chép công việc là hoạt động không thể thiếu đối với nhiều người, bởi họ có quá nhiều dự án cần thực hiện. Vậy, làm sao để trình bày sổ ghi chép công việc hàng ngày hiệu quả, cùng xem ngay bài viết này nhé!

1. Liệt kê ra những kết quả công việc mong muốn

Đầu tiên, bạn nên dành một trang trống cho quyển sổ tay của mình để ghi ra các công việc, kết quả mong muốn. Bước này sẽ giúp bạn định hình được những gì bạn cần làm để đạt được hiệu quả mong muốn.

Ví dụ: Sinh viên Minh mong muốn đạt kết quả giỏi môn Chính Trị và Pháp Luật. Vậy điểm công bố sau khi thi Minh phải đạt 8 điểm mới được xem xét kết quả giỏi. Vậy, để được 8 điểm 2 môn này Minh cần làm gì?

Liệt kê những đầu việc phải làm vào sổ tay
Liệt kê những đầu việc phải làm vào sổ tay

Mời bạn xem ngay phần tiếp theo nhé!!!

Xem thêm: 5 loại sổ tay giúp ghi chép tiện lợi mà bạn nên trang bị khi đi học, đi làm

2. Có cái nhìn tổng quan để sắp xếp thời gian

Bạn cần xác định khoảng thời gian, cũng như độ tập trung hoàn thành tốt công việc. July Office khuyến khích bạn tạo nên một trang sổ lịch nhỏ để sắp xếp thật hợp lý.

Ví dụ: Minh cần 8 điểm để đạt điểm giỏi ở môn Chính Trị – Pháp Luật, thời gian học và hoàn thành thi 2 môn trong 1 tháng. Vậy, trong lịch tháng đó Minh sẽ sắp xếp thời gian học, ôn bài để hoàn thành tốt bài thi cuối môn.

Sắp xếp công việc vào sổ tay theo lịch phù hợp
Sắp xếp công việc vào sổ tay theo lịch phù hợp

Ngoài ra, bạn có thể thêm các mốc thời gian như: thi giữa môn, kiểm tra định kỳ, ôn bài,… để quản lý công việc tốt hơn.

3. Trình bày sổ ghi chép công việc hàng ngày

Thêm vào đó, bạn nên dành các trang sổ tay của mình và kẻ theo từng ngày để ghi ra những công việc cần làm. Số đầu việc trong ngày cũng giúp bạn ghi nhớ, tập trung hơn cho kế hoạch của mình.

Bạn có thể sử dụng các cách ghi chép như: đánh dấu X vào ô trước list công việc, gạch bỏ công việc đã hoàn thành, tick vào dự án đã hoàn thành xong,…

Ghi ra những đầu việc cho sổ ghi chép công việc hàng ngày
Ghi ra những đầu việc cho sổ ghi chép công việc hàng ngày

4. Những biểu đồ, mục theo dõi công việc riêng

Ngoài các trang để ghi chú đầu việc, bạn có thể dùng sổ ghi chép công việc hàng ngày. Từ đó, tạo ra bảng theo dõi thói quen/giờ làm việc, biểu đồ thời gian làm việc.

Công việc của bạn sẽ được giám sát hiệu quả hơn và đảm bảo hoàn thành kế hoạch tốt đó nhé!

Bạn có thể tạo thêm một số biểu đồ theo dõi vào sổ ghi chép công việc hàng ngày
Bạn có thể tạo thêm một số biểu đồ theo dõi vào sổ ghi chép công việc hàng ngày

5. Trang tổng kết, đánh giá hiệu suất làm việc

Cuối cùng, bạn nên dành ít nhất 1 trang để review lại những điều đã làm được/ không làm được. Trang tổng kết sẽ giúp bạn đánh giá lại và cải thiện công việc tốt hơn.

Đánh giá lại kết quả và những điều cần cải thiện cho công việc sắp tới
Đánh giá lại kết quả và những điều cần cải thiện cho công việc sắp tới

Xem thêm một số mẹo trang trí, thiết kế sổ tay hiệu quả tại trang TikTok Văn phòng phẩm July Office.

Trên đây là các cách trình bày sổ tay ghi chép hàng ngày mà bạn có thể tham khảo. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, hãy để lại bình luận bên dưới nhé!

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Liên hệ July Office